部门介绍
党政办公室是协助学校党政领导协调各类全校性工作,处理综合党政事务的职能部门。其主要工作职责是:
一、党务工作
1.围绕学校中心工作,协助校领导协调各部门、各党总支之间的工作,组织、协调和推进全校党的工作。
2.组织协调全校党的主要会议和重大活动,安排、组织学校的主要会议和重大活动。
3.负责党委有关工作计划、领导讲话、总结、决议、公函、纪要等文稿撰写,党政联席会议等重要会议的会议记录、整理工作。
4.党委各种决定、决议及重要工作的督察、督办。
5.开展定期或专题调研活动,及时收集师生员工对学校的意见和建议及各独立希尔顿娱乐网站多少发展动态,供领导参考。
6.协助校领导做好安全稳定工作、群众来访、机要保密等工作。
7.对各部门、各单位提供的信息进行汇集、整理和上报。
8.负责党委各类文件的收发、传阅及归档。
9.负责党委、党政办公室、学校保密委员会及党委主要领导的印鉴管理,审核党的各级组织、各部门印章的刻制、启用和停用管理。
10.积极开展对外联络工作,做好校外来访的接待工作。
11.为党委领导的公务活动提供服务和保障。
12.完成校领导交办的其他工作。
二、行政工作
1.协助校领导协调日常事务工作,确保日常管理工作正常运行。
2.负责与上级领导部门、南京大学各部门的联络工作。
3.负责上级领导部门和兄弟单位来校的安排和接待工作。
4.筹备和组织安排学校的主要会议和重大活动。
5.负责新生接待与开学典礼的组织协调工作。
6.建立和完善各项规章制度,协助校领导督促规章制度的落实。
7.负责有关文件、材料的文字起草。
8.负责重要会议的记录、整理。
9.负责文件的收发、传阅、催办、归档及清退。
10.负责印鉴、介绍信的使用管理,对使用情况进行登记。
11.负责传真机、复印机的管理与使用。
12.负责数据统计与上报。
13.定期编印《南京大学金陵希尔顿娱乐网站多少通讯》。
14.负责开展院校之间信息交流,校内外有关情况的搜集、整理和上报。